Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer geschäftlichen Kommunikation ist die Archify AG, Brünnenstrasse 126, 3018 Bern.
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail unter info@archify.ch.
2. Allgemeine Grundsätze
Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Daten werden nur für festgelegte Zwecke, verhältnismässig und sicher verarbeitet.
Personenbezogene Daten bearbeiten wir insbesondere dann, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, eine Offerte anfragen, Unterlagen für ein Projekt übermitteln oder wenn zwischen Ihnen und der Archify AG eine Geschäftsbeziehung besteht.
3. Erhebung und Zweck der Datenverarbeitung
3.a Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs). Zweck ist die technische Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website (berechtigtes Interesse).
Diese Daten fallen typischerweise in Server-Logfiles an. Eine direkte Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgt durch uns nur, soweit dies zur Störungsanalyse, Missbrauchserkennung oder Abwehr von Angriffen erforderlich ist.
3.b Kontaktformular und E-Mail
Bei Anfragen verarbeiten wir Name, E-Mail, optional Telefonnummer sowie den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Kommunikation im Rahmen vorvertraglicher Massnahmen bzw. der Vertragserfüllung.
Wenn Sie uns Dokumente, Pläne, Skizzen, Fotos oder andere Anhänge senden, verarbeiten wir diese Unterlagen ausschliesslich zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Vorbereitung oder Abwicklung eines möglichen Auftrags.
3.c Projekt- und Kundendaten
Zur Ausführung von Aufträgen (z. B. CAD-Leistungen, Visualisierungen) verarbeiten wir Kontaktdaten, Rechnungsinformationen, bereitgestellte Dateien/Pläne sowie auftragsbezogene Kommunikation und Notizen. Zweck ist die Vertragserfüllung.
Je nach Auftrag kann dies auch Angaben zu Grundstücken, Bestandsobjekten, Bauvorhaben, Ansprechpartnern auf Kundenseite sowie revisionsrelevante oder abrechnungsbezogene Informationen umfassen. Wir beschränken die Bearbeitung auf das, was für Planung, Koordination, Qualitätssicherung, Dokumentation und Rechnungsstellung erforderlich ist.
3.d Newsletter und Marketing
Bei Anmeldung zu einem Newsletter verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Informationen zu unseren Leistungen zu senden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail möglich.
Soweit wir keinen Newsletter oder keine Direktwerbung versenden, erfolgt die Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken nur im gesetzlich zulässigen Rahmen oder auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung.
4. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zur Nutzungsanalyse, zur Speicherung von Präferenzen und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Sie können Cookies in Ihrem Browser einschränken oder löschen. Bei Einsatz von Analyse- und Marketing-Tools (z. B. Google Analytics mit IP-Anonymisierung, Google Ads, Meta-Pixel) erfolgt die Verarbeitung gemäss den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
4.a Essenzielle Cookies
Essenzielle Cookies und lokale Speichermechanismen sind notwendig, damit grundlegende Funktionen der Website bereitgestellt werden können. Dazu zählen etwa Spracheinstellungen, Sicherheitsfunktionen oder die Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner.
4.b Analyse-Tools
Sofern Analyse-Tools eingesetzt werden, verwenden wir diese, um Reichweite, Nutzung und technische Performance unserer Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Soweit erforderlich, erfolgt die Aktivierung solcher Tools erst nach Ihrer Einwilligung.
4.c Verwaltung Ihrer Einstellungen
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die entsprechenden Browser-Funktionen oder die auf unserer Website angebotenen Einstellmöglichkeiten anpassen. Das Deaktivieren einzelner Funktionen kann dazu führen, dass Teile der Website nicht mehr vollständig nutzbar sind.
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn sie zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, Subunternehmer, Zahlungsanbieter), eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung angemessener Datenschutzstandards verpflichtet.
Eine Weitergabe kann insbesondere an Anbieter von Hosting-, E-Mail-, Analyse-, Backup-, Kollaborations- oder Projektmanagement-Diensten erfolgen, sofern diese für den Betrieb unserer Website oder die Erbringung unserer Leistungen benötigt werden.
6. Datenübermittlung ins Ausland
Sofern Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden (z. B. bei internationalen Cloud- oder Analysetools), stellen wir geeignete Garantien sicher, etwa Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Schutzmechanismen.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, regelmässige Updates, Backups), um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Trotz aller Sorgfalt kann eine Übertragung von Daten im Internet nie vollständig risikofrei gewährleistet werden. Aus diesem Grund empfehlen wir, besonders vertrauliche Inhalte nur über abgesicherte Kommunikationswege und nach vorgängiger Abstimmung mit uns zu übermitteln.
8. Speicherdauer und Löschung
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anschliessend werden Daten gelöscht oder anonymisiert.
8.a Anfragen
Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, für Anschlussfragen oder zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
8.b Vertrags- und Projektdaten
Projekt-, Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie solange, wie sie für Dokumentation, Gewährleistung, Nachvollziehbarkeit und geschäftliche Abwicklung benötigt werden.
8.c Protokoll- und Analysedaten
Technische Protokoll- und Nutzungsdaten werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, sofern nicht ein Sicherheitsvorfall, ein Missbrauchsverdacht oder gesetzliche Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Wenden Sie sich hierzu an info@archify.ch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
9.a Auskunft und Berichtigung
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie bearbeiten. Unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen wir auf Anfrage.
9.b Löschung und Einschränkung
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung ihrer Bearbeitung verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.
9.c Widerruf und Widerspruch
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gegen Datenbearbeitungen, die auf unseren berechtigten Interessen beruhen, können Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Widerspruch erheben.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Erklärung bei Bedarf anpassen, z. B. aufgrund rechtlicher oder technischer Änderungen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.
Massgeblich ist die jeweils auf dieser Website publizierte Fassung zum Zeitpunkt Ihres Besuchs.